V České republice je povinnost účtovat v podvojném účetnictví stanovena především zákonem o účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví). Povinnost účtovat v podvojném účetnictví mají následující subjekty:
1. Právnické osoby: Téměř všechny právnické osoby, včetně obchodních korporací (společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti apod.), družstev a spolků, musí účtovat v podvojném účetnictví.
2. Fyzické osoby: Fyzické osoby, které jsou podnikateli a mají roční obrat přesahující 25 milionů Kč, musí také účtovat v podvojném účetnictví. Další fyzické osoby, které mohou dobrovolně zvolit vedení podvojného účetnictví, jsou například živnostníci, pokud se tak rozhodnou.
3. Subjekty veřejného sektoru: Veřejnoprávní subjekty, jako jsou obce, kraje, státní podniky a příspěvkové organizace, jsou povinny účtovat v podvojném účetnictví.
4. Další subjekty: Subjekty, které vedou podvojné účetnictví na základě jiných právních předpisů nebo se tak rozhodnou z vlastní vůle, i když zákonem nejsou povinny.
Podvojné účetnictví je komplexnější než jednoduché účetnictví (daňová evidence) a zahrnuje vedení účetních knih jako je deník, hlavní kniha, kniha pohledávek a závazků, a další. Cílem je poskytovat přesnější a detailnější informace o finanční situaci a výkonech účetní jednotky.
